Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Kafato Digital z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, 80-819 Gdańsk, w związku z korzystaniem ze strony internetowej kafato.digital oraz świadczonymi usługami szkoleniowymi z zakresu zarządzania kolorem. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Kafato Digital, ul. Okopowa 21/27, 80-819 Gdańsk, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 58 326 87 34. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanymi danymi kontaktowymi.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator zbiera dane osobowe podawane dobrowolnie przez użytkowników za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie kafato.digital. Zakres zbieranych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, treść przesłanej wiadomości oraz opcjonalnie nazwę firmy lub podmiotu reprezentowanego przez użytkownika. Administrator może również zbierać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, w zakresie i na zasadach opisanych w Polityce Cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: (a) odpowiedź na zapytania kierowane przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji); (b) realizacja usług szkoleniowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy); (c) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (d) ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż: dane związane z korespondencją – przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu; dane związane z realizacją usług szkoleniowych – przez okres trwania umowy oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu, ze względu na wymogi przepisów podatkowych i rachunkowych; dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności: dostawcom usług hostingowych i informatycznych, dostawcom oprogramowania do zarządzania korespondencją, podmiotom świadczącym usługi rachunkowe i prawne. Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora działa wyłącznie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami administratora. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to konieczne i zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa na podstawie RODO: prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO); prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO); prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO); prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO). Wszelkie żądania dotyczące realizacji tych praw należy kierować na adres e-mail: [email protected]. Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania.
7. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Skargę można złożyć w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub ustawy o ochronie danych osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji wskazanych celów. Brak podania danych w formularzu kontaktowym uniemożliwia udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych wymaganych do realizacji usługi szkoleniowej uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa kafato.digital korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, zobowiązane do zachowania poufności.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu świadczonych usług lub zmiany stosowanych technologii. O każdej istotnej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem kafato.digital/privacy.html.